LOGICIEL VTC, TRANSPORT DE PERSONNES
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6 résultat(s) trouvés pour "Comment WAY-plan s'adapte à mon activité de transport"

Ce logiciel convient-il pour mon entreprise ?

Comment WAY-plan s'adapte à mon activité de transport

WAY-plan a été conçu pour répondre aux besoins de toutes les entreprises de transport de personnes à la demande : VTC, TPRP sous la loi LOTI, petite remise, transport d'assistance, autocaristes...

Si vous avez besoin de :

  • gérer des missions de transport et des dossiers de réservation
  • faciliter votre planification de chauffeurs et de voitures
  • justifier de la réservation préalable des missions
  • proposer des prestations connexes à votre activité de transport de personnes
  • accélérer votre facturation 
  • avoir plus de visibilité sur votre activité
  • ...

Le logiciel WAY-plan répondra à vos objectifs.

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Mes clients peuvent-ils réserver en ligne ?

Comment WAY-plan s'adapte à mon activité de transport

Oui, vos clients disposent d'un formulaire de réservation complet que vous pouvez mettre à disposition de vos clients.

WAY-plan comprend également un espace clients sécurisé par login et mot de passe personnel qui leur permettra de :

  • passer de nouvelles demandes de réservation
  • garder un historique de leurs demandes
  • télécharger leurs devis et factures

Formulaire réservation VTC et Transport de personnes

 Vous recevez une alerte pour chaque demande passée et dès validation, les missions s'ajoutent à votre planning en 2 clics !

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Mes missions contiennent parfois plusieurs étapes : WAY-plan gère t-il cela ?

Comment WAY-plan s'adapte à mon activité de transport

Le multi-étapes fait partie des fonctionnalités prévues par WAY-plan. 

Une mission peut contenir un point de départ, un point d'arrivée et plusieurs étapes intermédiaires. 

Préparation des tournées et des itinéraires - logiciel transport

Dans WAY-plan, vous pouvez :

  • Préparer vos itinéraires et les enregistrer
  • Gérer la présence des passagers à chacune des étapes

  • Envoyer la mission avec le détail de chaque étape au chauffeur : qui monte où ?
  • Permettre au chauffeur de déclarer la présence des passager à chacune des étapes
  • Récupérer les informations de présence des passagers : étaient-ils tous bien présents ? Y a t-il eu un no-show ?
    • Répercuter les informations en facturation
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Et si je travaille avec des sous-traitants ?

Comment WAY-plan s'adapte à mon activité de transport

Le planning de WAY-plan est prévu pour gérer tous vos chauffeurs : en interne ou en sous-traitance.

Grâce au module Visual Limo, vous pourrez planifier :

  • vos chauffeurs internes, quel que soit leur statut : CDI, CDD, extra avec périodes de présence pré-définies
  • les chauffeurs sous-traitants avec reporting précis de toutes les missions que vous leur aurez confié : sur une période donnée, pour un client donné, etc.

Vous aurez la possibilité de mettre à disposition de vos chauffeurs sous-traitants votre Espace mobile chauffeur pour :

  • récupérer leurs fiches de missions
  • Indiquer l'avancement des missions qu'ils effectueront pour votre compte.
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Si je dois encaisser un client, directement à bord du véhicule ?

Comment WAY-plan s'adapte à mon activité de transport

WAY-plan n'est pas un terminal de paiement, mais votre chauffeur peut signaler chaque encaissement réalisé à bord du véhicule, depuis son espace mobile.

Ainsi votre suivi des règlements est à jour : vous savez ce qui reste à encaisser et ce qui a déjà été réglé par vos clients.

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