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NOUVEAU ! Sécurisez l'envoi des emails et nouveautés sur les factures

Mercredi 5 juin 2019

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Votre logiciel a bénéficié d'une mise à jour aujourd'hui. 

Cette mise à jour contient :

  • Le développement pour sécuriser l'envoi des emails avec mot de passe crypté.
  • La possibilité d'ouvrir / d'envoyer une facture sans la télécharger en PDF.

Nous avons dû effectuer cette mise à jour pour répondre le plus rapidement et efficacement possible aux questions intervenues ces dernières semaines.

Voici les nouveaux développements en place depuis aujourd'hui. 

Envoi des emails et configuration des serveurs d'envoi

Objectifs : 

  • Maximiser le taux de réception des emails envoyés depuis le logiciel et éviter les SPAMS
  • Sécuriser la procédure de paramétrage

En plus de la configuration du SPF précédemment demandée et mise en place en grande partie par notre équipe d'assistance, l'équipe technique a validé un système pour sécuriser au maximum les emails envoyés depuis le logiciel. Vous pouvez à présent effectuer le paramétrage directement, grâce à la démarche ci dessous :

  • Etape 1 : dans le menu, sélectionner "serveur de messagerie sortant"
  • Etape 2 : sélectionner "+ Ajouter : Serveur SMTP "
  • Etape 3 : renseigner les éléments de la configuration pour la première adresse email utilisée. 
    Le mot de passe demandé est celui qui vous sert à vous connecter à vos outils de messagerie, il sera crypté. 
    Le Host et Port sont des informations que vous pouvez retrouver dans les options chez l'hébergeur de votre nom de domaine ou lors des paramétrages de la boite Outlook par exemple.
  • Etape 4 : si vous utilisez plusieurs adresses emails, renouvelez l'opération pour CHAQUE adresse email utilisée en tant qu'expéditeur. 
    Les adresses emails des expéditeurs sont celles renseignées dans les profils de vos collaborateurs ainsi que les adresses emails pouvant être renseignées à la main dans le champ "expéditeur" des modèles d'emails. 

Pour Gmail, une procédure complémentaire est à effectuer chez Google. Accédez à votre compte Google, dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Sécurité. La procédure vous sera transmise par l'équipe du support, sur demande.

Contactez notre service d'assistance pour obtenir de l'aide sur cette configuration, via support@waynium.com

Téléchargement, visualisation et envoi des factures

Objectifs : 

  • Désengorger les serveurs : la génération des PDF est consommatrice de ressources et avait déjà eu des conséquences sur la disponibilité générale du logiciel en période de facturation.
  • Réduire le nombre de pages et le poids des documents PDF. 
  • Vous permettre d'envoyer des factures de plus de 100 missions à vos clients.

3 évolutions au niveau du téléchargement des factures sont à présent disponibles :

  1. Ajout d'un modèle de facture nommé PDF allégé, utile pour les dossiers contenant un grand nombre de missions.
    Exemple de contenu d'une facture sur le modèle allégé : 
  2. Ajout d'un bouton supplémentaire qui affiche la facture dans nouvelle page du navigateur, sans avoir besoin de la télécharger :
  3. Le lien de téléchargement de la facture en version HTML peut être envoyée au client par email. Pour cela, ajoutez l'un des tags suivants dans les modèles destinés à envoyer les factures : 

{$facture->lienRapide()} pour avoir "Imprimer la facture FA16000031" en format html sur les emails envoyés

ou 

{$facture->lien()} pour avoir "Imprimer la facture FA16000031" en format pdf sur les emails envoyés

Exemple d'email avec le tag :

 

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Nous espérons que ces développements vous apporteront satisfaction !

La prochaine version est en cours de finalisation avec, entre autres :

  • nouvelle case passagers 
  • nouvelle gestion des tarifs : nouveau design, possibilité d'exporter les tarifs en Excel et de les mettre à jour par un import de fichier...
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