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Focus 2019 : Les alertes

Lundi 18 novembre 2019

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Les alertes vous serviront de guide du quotidien pour prévenir intelligemment vos collaborateurs quant à des situations précises à vérifier.

Découvrez ces exemples de ce qu'apportent les alertes du logiciel WAY-Plan.

 

Le suivi des clients et des devis

Les alertes ont été développées aussi dans l'intérêt de votre suivi commercial. Tel un logiciel CRM (Customer Relationship Management), vous pouvez programmer une date de rappel :

Pour relancer un devis
Comment se rappeler la date de validité d'un devis ? Ou que vous avez fait un tarif spécial valable 48 heures pour un transport dans 1 semaine ? Positionnez un rappel et le logiciel WAY-Plan vous le rappellera !

Pour programmer une action commerciale auprès d'un client.
Votre client ne vous contacte que pour des mises à dispositions de véhicules avec chauffeurs durant la Fashion Week ? Programmez une alerte 1 mois avant l'événement pour vous rappeler à son bon souvenir...

Le suivi de la flotte

Pour le suivi de votre flotte de véhicules, le logiciel vous permet d'enregistrer des dates de validité sur plusieurs équipements :

  • Contrôle technique
  • Carte carburant
  • Badge autoroute

Et pour les véhicules adaptés pour le transport de plus de 9 places et les autocars, des éléments de suivi des équipements ont été ajoutés spécifiquement : 

  • Ethylotest
  • Extincteur
  • Trousse à pharmacie
  • Limiteur de vitesse
  • Chronotachygraphe

Le suivi des chauffeurs

Pour le suivi de vos chauffeurs, surtout les chauffeurs salariés, plusieurs alertes peuvent être déclenchées sur des éléments administratifs :

  • Carte verte 
  • Visite médicale 
  • Carte séjour 
  • Date de validité permis 
  • Carte identité 

Ou sur des éléments touchant à son activité de chauffeur VTC ou de chauffeur d'autocar : 

  • Carte professionnelle 
  • Carte qualification conducteur 
  • Chronotachygraphe
  • Formation secouriste
  • Carte carburant 
  • Carte bancaire pro

Comment ça marche ? 

Chaque alerte apparaît sur le tableau de bord du logiciel pour un collaborateur ou tous les collaborateurs connectés au planning.

Le collaborateur peut reporter l'alerte à une date ultérieure ou se l'envoyer par email.

La fonctionnalité des alertes est déjà riche en possibilités, et elle va s’enrichir au fil du temps d’autres règles qui seront proposées par des entreprises utilisatrices du logiciel.

> Succes Story : Modern Car, leader du transport haut de gamme à Bruxelles.

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